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Systèmes d'information

Le CHU de Nancy va dématérialiser ses bulletins de salaire

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NANCY (TICsanté) - Le CHU de Nancy va dématérialiser ses bulletins de salaire et ceux qu'il gère pour 30 établissements du Grand Est à partir de mai, a-t-on appris le 20 février auprès de l'établissement.

"Depuis le 1er janvier 2017, le code du travail permet à un employeur de remettre le bulletin de salaire sous un format électronique", a expliqué la direction du CHU de Nancy à APMnews (site du groupe d'information APM International, dont fait partie TICsanté), en ajoutant que "cette possibilité [était] laissée aussi aux employeurs publics".

Si le CHU produit 12.000 bulletins de paie par mois pour ses salariés, il gère également les bulletins des agents de 30 établissements de structures différentes: centres hospitaliers (CH) spécialisés ou non, établissements médico-sociaux, établissements sociaux et médico-éducatifs, maisons de retraite ou établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (Ehpad) (20.000 bulletins au total).

A compter du mois de mai, le bulletin de salaire des agents du CHU "ne sera plus imprimé mais déposé dans un coffre-fort électronique dans lequel chaque agent pourra, gratuitement, via un ordinateur, une tablette ou un smartphone, visualiser son bulletin de salaire, l'imprimer, l'envoyer à une institution, une banque", a décrit l'établissement.

"La solution de dématérialisation MyPeopleDoc (PeopleDoc) pourra également être utilisée par les établissements partenaires", a ajouté la direction du CHU, tout en précisant bien que "chaque établissement reste maître de son calendrier".

Au moins 80.000 euros de gains annuels attendus

Le CHU a investi près de 60.000 euros pour déployer cette solution, mais il a estimé qu'elle pourrait générer 80.000 euros de gains annuels en supprimant les coûts d'impression sur les 12.000 bulletins de ses seuls agents.

"Au-delà des gains économiques, la solution offre également des garanties en matière de sécurité des données et de fiabilité de transmission et de conservation des documents bien plus importante que le format papier", a fait valoir l'établissement.

Cette démarche s'inscrit dans un processus plus vaste de dématérialisation des dossiers et processus de ressources humaines dans leur ensemble, "qui sera une source d’efficience complémentaire évaluée à 40.000 à 80.000 euros supplémentaires de gain".

Avec la coordination de l'accompagnement médical administratif du patient (Camap), le CHU avait déjà réorganisé sa plateforme d'accueil et d'orientation téléphonique (PFAO), ses secrétariats médicaux (assistantes médico-administratives), son service de numérisation en charge du dossier patient informatisé (DPI) et ses archives entre 2016 et 2018.

Ces gains potentiels sont les bienvenus pour le CHU de Nancy, qui doit présenter en mai sa feuille de route stratégique et organisationnelle pour les 10 prochaines années afin de faire passer son projet de schéma directeur immobilier devant le comité interministériel de la performance et de la modernisation de l'offre de soins (Copermo), rappelle-t-on.

Les 30 établissements dont le CHU de Nancy gère la paie:
  • CH de Bar-le-Duc, de Saint-Nicolas-de-Port (Meurthe-et-Moselle), CH Saint-Charles (Commercy, Meuse), hôpital du Val du Madon (Mirecourt, Vosges) et CH de la Haute Vallée de la Moselle (Le Thillot, Vosges)
  • centre hospitalier intercommunal (CHI) Pompey-Lay-Saint-Christophe (Meurthe-et-Moselle)
  • centre psychothérapique de Nancy (CPN)
  • Ehpad André-Barbier à Darney (Vosges)
  • CH local de Lamarche (Vosges)
  • maisons de retraite de Dun-sur-Meuse (Meuse), de Faulx (Meurthe-et-Moselle), de Labry (Meurthe-et-Moselle), d'Etain (Meuse), de Liffol-le-Grand (Vosges), de Gondrecourt-le-Château (Meuse), de Vic-sur-Seille (Moselle), de Pont-à-Mousson (Meurthe-et-Moselle), de Ligny-en-Barrois (Meuse), de Longwy (Meurthe-et-Moselle) et de Mars-la-Tour (Meurthe-et-Moselle)
  • institut médico-technique et réseau d'accompagnement public pour adultes déficients intellectuels de Neufchâteau (Vosges), de Longuyon (Meurthe-et-Moselle), de Thiaucourt-Regniéville (Meurthe-et-Moselle),
  • instituts médico-éducatifs (IME) du Beau-Joly (Vosges), de Châtel-sur-Moselle (Vosges) et du Val d'Ajol (Vosges)
  • maison pour la personne polyhandicapée (MPP) de Thaon-les-Vosges (Vosges)
  • établissements socio-éducatifs du conseil de général de Meurthe et Moselle
Geoffroy Lang

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