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Systèmes d'information

Identito-vigilance: la DGOS publie ses recommandations pour l'Ă©criture des noms

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PARIS, 16 juillet 2013 (TICsanté) - La direction générale de l'offre de soins (DGOS) demande aux établissements de santé d'utiliser le nom de naissance pour l'identification des patients dans leurs systèmes d'information (SI), dans une instruction du 7 juin dont TICsanté a eu copie.

Cette circulaire note que les systèmes d'information hospitaliers reposent sur des collectes hétérogènes des traits d'identification, en particulier le nom des patients, qui peut être leur nom de naissance, leur nom marital ou leur nom d'usage. "Une erreur d'identification peut entraîner de lourdes conséquences, mais elle relève des risques évitables", souligne la DGOS.

Elle recommande aux établissements de santé de ne retenir que le nom de famille (aussi appelé nom de naissance), le sexe et la date de naissance pour identifier les patients.

Le nom de naissance est en effet invariant, imprescriptible et inaliénable, sauf exception (désaveu de paternité, adoption, demande instruite par le procureur de la République, etc.). Le nom d'usage peut, lui, varier, notamment après un mariage.

Les systèmes d'information doivent intégrer des champs permettant la saisie du nom de naissance, du sexe et de la date de naissance et leurs moteurs de recherche doivent systématiquement interroger le nom de naissance, écrit la DGOS. Les noms d'usage des patients peuvent être recueillis de manière secondaire.

"Les documents numériques ou papiers

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Systèmes d'information

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Systèmes d'information

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