L'appel d'offres concernant une partie du système d'information Alzheimer niçois a été lancé fin janvier 2009 et doit être clôturé le 31 mars, conformément à ce qui a été préalablement défini par le comité de pilotage en décembre 2008, indique le Pr Robert. Ce comité est constitué de représentants de la direction de l'hospitalisation et de l'organisation des soins (Dhos), du CHU de Nice, de l'Agence régionale de l'hospitalisation (ARH) de Provence-Alpes-Côte d'Azur (Paca) et de l'Institut de Veille sanitaire (InVS).

Dans le cadre de la mise en oeuvre du SIA, c'est une procédure d'appel d'offres ouverte qui a été choisie par le CHU de Nice (annonce publiée le 12 février 2009 au BOAMP - Bulletin officiel des annonces des marchés publics). L'avis de marché concerne plus particulièrement l'acquisition de fournitures et l'installation d'un progiciel de collecte de données Alzheimer "système d'information et de recueil local" (SIRL). La date prévisionnelle de démarrage du marché est le 30 avril 2009.

La mise en place de ce SI est prévue par la mesure 34 dans le cadre du plan national Alzheimer 2008-12. Cet outil va permettre "le recueil d’activité et le suivi épidémiologique au sein des consultations spécialisées: Consultations Mémoire (CM), CMRR et cabinets libéraux de neurologie", explique le Pr Robert. Une convention pour la mise en place du SIA a été signée avec la Dhos, l’ARH Paca et l’InVs le 10 décembre 2008, rappelle-t-il.

Ce SI est soumis à la Commission nationale informatique et libertés (Cnil), qui a déjà indiqué ses spécifications avant que soit lancé l'appel d'offres. Elle devra également contrôler différents éléments du dispositif, notamment la base nationale Alzheimer (BNA), qui regroupe des informations épidémiologiques sur la maladie, fournies par les établissements hospitaliers grâce au dossier informatisé.

En tant que maître d'ouvrage délégué, "le CHU de Nice a la responsabilité opérationnelle de la constitution et de la mise en oeuvre du SIA. Trois services s’occupent du dossier: le CMRR dont Philippe Robert a la charge et qui coordonne la mesure, le Département des Systèmes d’Information (DSI), qui a rédigé l’appel d’offres, et le département de santé publique, qui va s’occuper avec l’Institut de Veille sanitaire (InVs) de tous les éléments statistiques.

L'établissement a également pour mission de mettre en oeuvre une aide administrative et des coordinations médicales entre les équipes partenaires et les centres investigateurs, afin d'assurer le déploiement de la mesure 34 dans des conditions optimales.

Un groupe de travail composé de différentes équipes impliquées localement (les CMRR, le DSI, le département d'informatique médicale -DIM- et le département de santé publique -DSP-) est en place au sein de l'établissement depuis décembre 2008. Le Pr Robert en assure l'interaction avec la Dhos. En outre, une réflexion commune avec la Fédération de Coopération Scientifique est en train d'être menée, pour obtenir "une homogénéité sur les données", mentionne-t-il.

Selon le Pr Robert, le déploiement du système devrait commencer au plus tard fin juin ou début juillet et 50% des centres devraient être équipés avant fin 2009.

Ce dispositif est financé par la Dhos à hauteur de 2,3 millions d'euros sur la période 2008-12 et bénéficie d'un soutien financier du département des Alpes-Maritimes, dans le cadre de son propre plan Alzheimer.

Dans les prochaines semaines, le CHU de Nice devra analyser les offres des candidats et proposer les choix au comité de pilotage./eg/ajr